管理公司的用車

這個問題很小，卻很實際：當員工在工作上需要用車時，應該由公司提供車輛？或者讓員工使用自己的車子，公司再補貼相關費用？

編輯部／文



--------------------------------------------------------------------------------

這個問題很小，卻很實際：當員工在工作上需要用車時，應該由公司提供車輛？或者讓員工使用自己的車子，公司再補貼相關費用？

一家租車公司的資深副總裁帕圖羅（Scott Pattullo），日前於「策略財務」（Strategic Finance）雜誌上指出，由公司統一提供員工用車的好處是，公司可以集中管理車輛，在購車、保險、維修等費用上，也可以因為集體購買，向廠商以量議價。此外，使用適合工作需求的車輛，也能增加員工的生產力（例如，當車子需要裝載貨物時，員工私人的車輛可能就不適合。）

帕圖羅同時表示，統一提供用車，還可以維持公司一致的形象，員工自己的車子可能過於老舊、豪華或者另類，在顧客的眼中看來，會造成不專業的印象，也可能與公司致力塑造的形象不符。最後，由公司統一供車，車輛可以一起定期保養維修，減少事故發生率，間接減少受傷、賠償等支出。

帕圖羅分析，如果公司選擇提供員工用車，必須管理相關的支出。在直接支出的方面，包括車子的購買、折舊、保養、汽油、稅款、保險、維修等。在間接支出的方面，包括行政管理、顧客滿意度、行銷價值等。他指出，許多公司都忽略了，管理公司用車的重要性。

如何能夠減少直接支出？帕圖羅建議，公司首先要做的是，減少多餘的車輛。員工因為升遷、離職等，不再需要原來的用車時，這些車子常常會被閒置一段時間，無形中造成成本的浪費。公司可以透過查看各用車的里程數、人力資源部門掌控用車員工改變的資料、計算每輛用車的成本及營收等方式，找出並處理公司中未被充份利用的車子。少養一輛車，公司便可以減少無謂的相關支出。

除了確定每輛用車確實有其需要，也要確定車子的功能或配備有其需要，例如，皮椅、過大的車內空間，對完成工作沒有影響，卻是一筆額外的支出。此外，公司也要抓準汰舊換新的時機，換車時如果車子過新，在折舊上的損失大，相反地，如果車子過舊還不更換，維修費用會提高，員工的生產力則會降低，公司應該訂出理想的換車週期。

如何能夠減少間接支出？帕圖羅表示，間接的花費比較難確定或追蹤，但是卻一樣重要。車子是經營公司的一個工具，必須能為公司帶來利益，包括產製營收、提供服務、提高員工士氣，增加公司吸引人才的條件、成為公司形象的一部份，為行銷加分等。如果公司用車常常拋錨，或者管理需要很多時間，代價都比直接的花費高，例如，當用車拋錨，員工不得不臨時取消工作，或者與客戶的會面，不僅影響工作成果，也浪費員工的工作時間。

fr.: http://www.emba.com.tw/emba/recentrelease/singlearticle.asp?%B4%C1%BC%C6=214&%BDs%B8%B9=29