超級簡報王

說個故事，簡報不打呵欠；加上戲劇，激勵所有行動！

生動活潑的商務簡報關鍵在於，先說一個能夠闡述生活意義、動人且巧妙的故事。要成為更優秀的公眾演說人，並且真正與聽眾打成一片，必須先學習說故事的技巧。

很顯然，巧妙編排的故事是傳達具體內容現有的最佳方法，故事幫助人們與你說的話產生聯繫，是連接發言者和聽眾的橋樑。說故事時，聽眾會被你說的話吸引，並想像故事與他們有何關連，把全部注意力放在你身上。


如何尋找好故事－以及如何運用故事

說故事能提升你扮演領導人的說服力，因此，有組織地蒐集並選擇想要採用的故事，是有必要的。建立一個可在必要時刻及時取用的個人專屬精采故事倉庫。

如何撰寫並發展故事以產生最大的影響

說商業故事的目的不在娛樂，而是擄獲聽眾的注意、激發行動並製造結果，而唯有以營造最大影響的方式撰寫並傳達故事，才能實現這個目標。

如何感染聽眾，自信且鎮靜地傳達故事

公開演說能力最後一項需要加強的地方，是學習掌握自己的力量。換句話說，就是相信自己有能力傳達能夠影響聽眾生活的有力訊息。說些有益的話、熱情且鎮定地傳達你的訊息，便能發表令你自傲又令人難忘的簡報。

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文／國立政治大學科技管理研究所碩士　林秉毅

從蠶寶寶說起

「我們從小就接觸蠶寶寶，每一個人都還記得，小心翼翼地拿桑葉餵蠶的經驗......」我在台灣工銀創業的比賽台上，對著滿席的評審和所有參賽團隊朋友，說明「安健生技公司」創業計畫，蠶寶寶的故事就是我們先前預演時準備的內容，在設計上是要讓在場的聽眾能夠因為彼此共同的美好記憶，很快熟悉我們的創業計畫內容。在競賽時我還故弄玄機，把語調緩下來，讓全場焦點集中在我的手勢上：從螢幕上飛出來的可愛蠶寶寶，正向大家搖尾打招呼，我以平常心視之，不僅沒有怯場，還充分掌握氣氛，當時，我觀察到觀眾們的反應，我相信，他們落入我預設的思維了。

先求心理溝通，再談技巧

作者說，「選擇故事內容的基礎應該是，以你想要表達的內容為重點，而不是考慮聽眾想聽什麼。」事實上，說故事的人應該先了解聽者的背景和需求，像我們就先打聽過評審的背景，知道僅有少數一、兩位屬於生技業界，在考量簡報的目的在於「讓圈外人易懂」，事先進行資料蒐集與準備行動，才能獲得滿堂迴響。

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