29 June 2004

機會不是靠爭取,而是「浮」出來的

採訪-張戌誼‧卜繁裕 撰文-卜繁裕 攝影-邱如仁
2004年6月 e天下雜誌

杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)大學時開唱片行,故總統蔣經國先生為何特地前往巡視?

從研發、行銷到成為專業經理人,他為何說自己職場的前10年都在練功?

「聯強國際」已成為大街小巷的品牌,這個品牌的舵手聯強國際總裁兼執行長杜書伍,這幾年來也跟著不斷地成長。

杜書伍大學主修的雖是資訊,卻因先一步看到資訊科技在商務方面的應用發展,選擇加修企管課程。

站在更高的地方思索未來,靠的是他理性的左腦。秉持「燃燒自己,照亮別人」精神開設「酒精燈唱片行」,則是杜書伍大學時期的右腦傑作。將每張唱片賺到的一元(12元買進,13元賣出),奉獻給慈善機構,這樣的義舉不但上了地方新聞,還蒙故總統蔣經國先生特地前往巡視。

杜書伍一路走來,如何成為知名的成功CEO?且聽聽左右腦平衡發展的杜書伍怎麼說。

我在1976年9月到神通電腦擔任研發工程師。當時,我跟自己說,既然學的是科技,就該要在實務工作上好好歷練。

於是,我從研發工程師展開職場生涯。本來打算在研發方面鑽研兩年,再轉往行銷部門歷練,結果因為內部人事流動,我在 9個月後就同時接下行銷工作。

在那個年代,科技公司的分工並不像現在這麼細緻。雖然擔任行銷工作,仍需要進行技術研究。因此,有好長一段時間,我白天要拜訪客戶、一邊研發技術,晚上還得準備次日的課程教案,每天都非常忙碌。同時身兼研發和行銷雙重身分的生活維持了一年半後,我才從研發工程師的身分抽離,專心做行銷。

職場前10年都在練功

1980年起,我擔任聯通電子總經理。當時的台灣環境已經起飛,而我們所處的高科技產業更是走潮流尖端。當我領導的行銷業務單位有獨當一面的能力時,我也發現另外一個隱憂:後勤的行政部門沒能快步跟上。這樣的落差對公司的發展是個危機,於是,我在1984年主動跟苗先生(苗豐強)要求前往總管理處服務(擔任神通集團副總經理)。

一年後,我回到聯通電子,並在1988年任職神通集團與萊克士集團(Lex Services)合資成立的聯強國際,專心經營流通事業。從聯通電子到聯強國際這個改變,讓我邁向職業生涯的另一個高峰。

我職場的前10年都在練功,工作調整也只有2次較大的轉變:一次是從研發轉行銷,一次從行銷轉行政管理。即便是1985年起的專業經理人生涯,初期也還是在做基礎的扎根。

印象深刻的挫折,應該是1982年的電玩掃蕩吧!當時,台灣正流行例如小精靈之類的大型電動玩具機台,同時也造成一些像逃學、偷竊等社會問題。

在政府一聲令下,全台同步查禁。當時我負責的聯通電子也是代理電玩機台IC的公司之一,因為這波查禁,讓公司業績從單月1,800萬跌到100多萬。

外在挫折固然讓我低落,更惱人的是,當時因為景氣太好,讓業務員忘記如何行銷;等到景氣反轉了,他們已失去求生本能。我試著鼓勵大家從頭來,但效果有限,因此流失不少業務同仁。

為「豬隻」,3天睡2小時

記得我剛進公司一個月,有一天總經理跟我說,有個「豬隻拍賣系統」程式需緊急處理,要我第二天告訴他能不能接手進行。我花一個晚上把程式完成,加上3天測試和除錯。在這3天裡,我只睡了二小時。對於這個案子,我相當得意。

我覺得,學習其實不是等待別人給你歷練機會,而是應該在工作過程中就先多學、多了解別人做什麼,這樣會加速自己的學習曲線。火候夠了,自然就會進行工作調整、職務晉升。

機會不是爭取來的,而是在工作歷程裡面隨著自己的能力逐步提升而「浮」出來。「爭取」是主動掠奪資源,但是「浮」則是一種水到渠成的心安理得。

當你學習用更高的的眼界去看事情的時候,主管自然也會用不同的態度與你應對。如果能夠很自然地站在總經理的角色去思考,那就一定會發現自己的不足,而更去了解。我是用這樣的態度模擬了20年的CEO,最後就真的變成CEO了!

fr.: e 天下電子報

進軍大陸內銷市場注意三大挑戰

前陣子報載:大陸某知名台商,歷經十餘年耕耘,憑藉其大陸高知名度的品牌及高滲透度的通路,於日前將其飲料控股公司50﹪的股權以溢價3億多美金的條件售與知名日商朝日及伊藤忠;以及以溢價方式將大陸量販店50﹪股權售與知名英商TESCO,雙方結盟並利用彼此優勢進軍大陸市場。此舉,不但讓該台商贏了面子,又贏了裏子,令許多有意大陸拓業或已進軍的業者,均覺得「有為者,應亦若是也」。

 大陸近來所載「十大暴利行業」如:房地產、補教業、眼鏡業、醫藥業、殯葬業、出版業…等,看在台灣同業眼中確實不是滋味,因為部份行業與台灣業者目前所處競爭白熱化「微利經營」的現況而言,不啻天壤之別!也難怪某些業者躍躍欲試,逐鹿中原。

入世後開放限制 強大磁吸效力

 自2001年12月11日以來,中國加入WTO後2年多來,配合招商引資,大陸官方也的確開放了不少內需市場的門檻。就以零售批發業而言,於2003年開始允許外資擁有多數股權,並取消地域或開店數量限制,確實對外資產生相當的吸引力(從2002年吸收外資高達530億美金即知);若2004年再依中國大陸所承諾進度:外資可從事圖書、報紙、雜誌、藥品等特定業務,並取消對外資特許經營的限制,那麼吸引外資零售業的魅力應該還是方興未艾的。

切入內需市場 面臨3大挑戰

 2004年欲進軍中國大陸的零售業者,除了看到開放的商機外,可能還需注意相對的、新增的挑戰如下:

 挑戰一:相關法規限制

 1990年代期間,有不少台灣傳統業者,基於大陸廉價的勞工與土地成本,進軍大陸耕耘一段時間後,憑藉著良好的品質、具競爭力的價格以及快速反應的能力,在外銷市場均有相當好的表現;可是最近10年大陸經濟突飛猛進,內銷市場商機誘人,加以進入WTO後,內銷市場原有規定逐步解禁,故許多外資、台商製造業者均摩拳擦掌,擴大產能,欲盡快切入大陸內銷市場,此時才發現多數產品必須取得產品認證,才可進入內銷市場。
 
 譬如2003年8月開始實施的3C認證(China Compulsory Certification)制度規定,第一階段共有19類132種產品必須強制認證,產品才能內銷或進出口;若未取得「中共國家認證認可監督管理委員會」的認證卻逕行內銷,將遭到罰款或停止販賣。

 由於台商送測取得3C認證時間通常需數週至3個月不等,且費用不低(每種產品花費約2.5萬~10萬人民幣不等),因此在大陸內銷市場競爭激烈的態勢下,有意進入內銷通路市場的台資業者,必須在規劃階段時,就需將相關產品販賣規定了解清楚,以免延誤商機。

 挑戰二:對特定零售業態的保護與規範
 
 雖然2004年按照進度將承諾對外資開放藥品、書報雜誌…等敏感行業的零售、批發業務。可是以「藥局」經營為例,主管藥業經營的「藥監局」規定,2004年底前,經營藥局業者必須獲得GSP(類似台灣優良商店認證)的認證,否則將不准經營,此舉不但對獨立藥局業者產生排擠作用,日後對欲進軍大陸藥局、藥粧外資業者也會產生影響。

 至於外資、台資零售業者在大陸市場佔有率相當高的「大型超市、倉儲量販」業態,2004年可能必須密切注意中共商業部「新外資商業法」的相關修訂辦法,如:業者開始分成A、B、C級三級管理,A級為「無違規行為者」,B級為「有違規行為但已規範者」,C級為「有違規行為且未規範者」,並進一步規定若申設新的大賣場的資本金未實際到位(如:8,000平米以上為3,000萬元人民幣,3,000~8,000平米為500萬元人民幣,3000平米以下為註冊資金的30﹪)時,經查獲屬實則於1年內不得申請設立新的門店。

 這些新規定均可能造成台商資金運作的壓力及影響開店速度。此外,在北京、上海等特大城市,相關主管單位已規定,在特定區域範圍申設「大賣場」時,必須舉辦所謂「公聽會」得到相關單位或團體代表的同意時,才可設立新門市,此舉無異對相關業者開店也將產生束縛。

挑戰三:沿海與內陸、城鄉的經濟差距更加明顯
 
 根據大陸官方統計,大陸西部12個省市自治區,面積雖佔全中國77﹪,可是人口比例卻僅為23﹪,GDP比例更僅為17﹪,與沿海比例相距極大,雖然自2000年起有所謂「西部大開發」、「振興東北計畫」,可是大家都明白短時間是難以看到成效的;而經濟發展城市化以及三農(農業、農村、農民)問題,均突顯城市與農村貧富差距的擴大。故雖然某信用卡知名組織調查亞洲各國零售業發展預測結果顯示,中國大陸2004年上半年將較去年同期成長14﹪(台灣為5.5﹪),營業額可達2.45兆人民幣,是所有調查地區的榜首。可是地區發展的差異,城市成長的快慢,消費能力的強弱,均是發展大陸內銷市場必須正視的問題。
 
 總之,中國大陸將是21世紀經濟發展最具潛力的地區,可是從過去贏家的腳印觀之,必須有恆心的適應當地情境、持續的調整經營模式,才可能出人頭地。

撰文:創業搶鮮誌劉汝駒
fr.: 創業搶鮮誌

他讓孩子從小開會、投票、寫計畫-林順和教出三個千萬年薪新貴

今周刊392期(2004/06/29)
撰文:黃琴雅

一個平凡的台灣家庭,卻教育出四位具有國際觀的兒女,其中三位還是千萬年薪的外資高階主管,一位是摩根史坦利台灣區董事總經理林水仙,一位是前高盛亞洲區直接投資部董事總經理林夏如,一位則是現任德意志證券證券副總裁林東潔。東捷董事長林順和到底如何跟子女相處?他是個什麼樣的人?

「我們現在來投票表決,到底要不要移民美國?」二十二年前的某天,在台北市光復南路上的林家,正開著家庭會議。這次的家庭會議有別於以往的吵鬧氣氛,顯得有點嚴肅,因為在台灣IBM服務的父親有機會派到美國IBM總公司服務,他詢問家裡的意見,當時除了他與太太是成人外,四個小孩都還在念書,老大正準備高中聯考,老二就讀國一,老三與老么則還在念國小。
投票的結果出來了,是三比三,兩邊各有一名大人、兩位小孩投贊成和反對票,爸爸說,「既然平手,可不可以讓身為當事人的我,計分權重多一點。」就這樣,現任東捷董事長林順和一家踏上美利堅合眾國。家庭會議的抉擇,走出一家人不一樣的人生路途,也深深影響了四個小孩的未來。
「小孩懂什麼?」是一般父母的想法,移民這麼重大的事那敢要小孩參與決定?但林順和卻把小孩當作大人看待,尊重並聆聽他們的意見,連決定送誰去念台灣的美國學校,也由小孩自己決定。長女林水仙才五、六歲時,家裡經濟並不寬裕,但林順和認為孩子總要有人會講英文,決定送其中一名去念美國學校,他就召開家庭會議跟太太與四名幼子討論,結果爭執不下,只好抽籤決定,中獎的是老二林夏如,林順和也信守承諾送她進入美國學校。(本文轉載自392期今周刊)
二十二年後的今天,沒有顯赫家世背景,也不是有錢人,一個平凡台灣家庭出身的父親林順和,卻培養四位具國際觀的子女,其中三位還是年薪千萬的金融奇才,老大是摩根史坦利台灣區董事總經理林水仙,老二林夏如曾任前高盛亞洲區直接投資部董事總經理,老么林東潔則是現任德意志證券證券副總裁。老三林水晶,現旅美擔任公益團體的律師。「林家總該有人幫弱勢團體說話。」林水晶曾經這樣跟父親說。

命運關鍵:轉職IBM/一家六口國外打天下

「打從我幼稚園開始,我們家裡每年都有一、兩次的家庭會議,爸爸開會時很有原則,規定每個人只能發表意見十分鐘,而且只能講建設性的話,因此,我們在開會之前都要很認真準備。再重要的事情,他都會像對大人一樣地跟我們小孩商量。」林夏如說。
「Gray把在IBM開會的方式帶回家,訓練小孩表達與溝通的能力。」林順和的老同事-前IBM副總裁、台灣商業軟體聯盟(BSA)陸思行表示,林順和會把公司的好模式搬回家用。
IBM的工作成了左右林順和一家六口命運的關鍵因素。身為「IBM黃埔一期」的林順和,在IBM整整待了二十七年。政大外交系畢業的他,政壇許多名人都是他前後期學長、學弟,如宋楚瑜、蕭萬長、關中。打小就很會考試的他原本想當個外交官,但政大外交系畢業後,立即考上台大政治研究所,不久又考取公費留學後,在美國夏威夷大學攻讀政治碩士期間,卻又對剛萌芽的個人電腦產生興趣。返台後,林順和先後在當時頗負盛名的福星製衣廠及藥廠擔任業務主管。三十歲那年,遇到IBM要來台灣擴展據點,他順勢加入IBM,從基層員工做起,同時成為升遷最快的主管,於一九七六赴美接受兩年完整的高層資訊主管儲備訓練課程後,又奉派到美國、香港、中國等地,主管亞太區業務系統及品管業務,曾出任IBM在天津第一個投資案的總經理。

目標管理:經理人作風/要孩子寫出五年計畫

在美國前後六年、香港三年,林順和都帶著一家六口一起遷移,他不僅自己增廣見聞,也為子女們提供學習不同語言、長見識的機會。
「你們要成功,不管你們作哪一行,怎麼成功,都沒關係,但就是要成功。」林順和從小就不斷告訴三女一子。林順和治家如同治理公司,更把四位子女全當作「專業經理人」來管理,教育孩子一概採「目標管理」,家庭會議就是他進行小孩目標管理的主要方式之一。
林水仙念國中時,林順和在年底的家庭會議中,要求每人要寫出五年計畫,在一陣討價還價之後,四個小孩把計畫寫好放進紅包裡。五年後,他會再拿出來檢討,要求沒有達到計畫的小孩自己好好反省。「當我小學時,我的目標寫著要考上北一女,父親卻告訴我說,北一女不是正常目標,成為一個怎麼樣的人,要做什麼事業,才是你們要計畫的。」這就是父親給予林夏如姊弟們不同於一般家庭的視野。
為了撇開親情,達到客觀公正及效率的要求,林順和還常常找來開企管顧問公司的友人一塊兒來家中開檢討會,監督子女完成目標。現在,林夏如還學習父親開家庭會議的方式,要兩個女兒跟她一起開會,「我才知道,要小孩乖乖坐在椅子上開會,可真不容易。」
除了在家庭中引進IBM的目標管理外,林順和更是不惜代價要讓小孩們得到最好的教育,絲毫也不輸企業家培養第二代的「精英教育」作法,他遍訪台灣及美國的名校,非要找到自己負擔得起的名校不可。
除了名校外,他特別重視語言教育,每個孩子除了中文與台語外,還會英語、廣東話,及母語的客家話,除老大林水仙外,其餘都因為工作及念書而精通日文,曾經在西班牙工作過的老二林夏如,也會拉丁文,林家小孩個個都精通多國語言。
「小孩的彈性很大,在美國期間,我們都同時使用中文、客語、台語與美語進行對話,像新加坡、瑞士這種多語文國家就是這樣教育小孩的。」林順和認為,不該限制小孩只學習哪一國語言,即使多語文進行,小孩子全部都可以學得很好。
除了林夏如念美國學校外,其他三位也不能太差。為了讓四個小孩念私立的明星學校——復興小學,舉家搬到東區住,考上復興的就去念,沒考上的就送到光復國小就讀。每年暑假全部送到美國參加暑期夏令營,目的是要學美語,但僅就一份薪水的家庭來說,根本不夠支付動輒幾十萬元的夏令營費用,還跑去跟自己的母親借錢,被母親訓斥他一頓說:「你真憨,花這麼多錢,敢有必要?!」
八二年舉家移民紐約前,林順和先決定好子女們就學的學校,再決定住所落腳何處。當時林水仙剛考上中山女中,為了幫女兒找間好學校,仔細打聽及考察之後,決定讓小孩念紐約頗為著名的Scars Dale中學就讀,投資大師華倫巴菲特曾經在此開課過。雖然美國的高中免繳學費,但該學區的房子,卻必須繳交很高的房屋稅,等於用稅來抵學費。

省吃儉用:美國學費貴/平均每年花四百萬元

四名子女念的大學也都是名校,林水仙念電機最著名的Cooper Union,林夏如念哈佛大學的政治系與東亞系,林水晶與林東潔則是念波士頓大學法律系與旅館管理系。
就讀名校,讓小孩與政商第二代當同學,確實對小孩的未來人生是有用的。負責私人銀行業務的林水仙曾對爸爸說:「好在我念復興小學,對我現在的工作很有幫助。」
日文,也是林順和「精英教育」的一環,在美國期間,林夏如與林水晶念高中時,林順和雖不強迫,卻不斷以行銷本事說服她們兩人到日本念一年大學。當時讀高二的林夏如跳級考上哈佛大學,他建議林夏如應該趁年輕去日本念一年大學搞好日文,不急著念美國大學,林夏如雖然決定念哈佛,後來還是去日本慶應大學當了一年的交換學生。不過,去日本的學費卻是林夏如在日本花旗銀行打工賺來的。
單以林順和一位薪水階級確實很難負擔起四個小孩取得美國大學學位,但是林順和與戴春桃夫婦還是熬過來了。曾經長達七、八年,每年都有三個小孩正在讀大學,平均每人的學費高達三、四萬美元,每年要有十二萬美元,折合台幣約四百多萬元,IBM的薪水根本不夠支付小孩,很會理財的林太太則是省吃儉用,及自己一些投資獲利得來協助先生一關過一關。
「派駐大陸時,四個小孩都會從美國到大陸跟我們共度寒暑假,當假期結束,把小孩一送上飛機,我們兩個就又開始吃粥配菜脯。」戴春桃笑著描述,很多朋友都問說,為什麼她從不穿戴名牌,事實上每一分錢幾乎都拿去付學費,「我們在大陸每個月只花一塊錢,全部都寄給小孩。」
「爸爸從來不告訴我們一定要做什麼,常常只是給我們一個起頭,讓我們自己想,可能當場會覺得沒什麼,時間一久,就會覺得父親的話是對的。」林夏如表示,就像去日本念一年書,父親會誘導他們去,卻不強迫,久而久之,孩子自己就會去做。
就像林水仙會選擇念猶太人大學Cooper Union電機系,林順和背後默默探訪了很多免學費名校,可是他卻不點破指定女兒念哪一所,而是買了一本電機系最著名大學名冊給林水仙參考;同時被哥倫比亞、康乃爾錄取的林水仙,因為體貼父母的辛苦,捨棄學費昂貴的常春藤盟校,而選擇了免學費的Cooper Union,卻也為她日後進入猶太人雲集的華爾街,開啟了第一道門。(本文轉載自392期今周刊)

有獎無罰:更重視過程/不把考試結果當回事

雖然盡全力給小孩最好的教育,但林順和卻從不透過自己的資源幫小孩找工作,即使是打工也是一樣,「得來困難,你才會珍惜」這是林順和的原則。
林夏如回憶,有一年大學暑假,她回台灣想要找打工機會,父親叫她自己找。有一天父親剪了一份徵人簡報給她,理律法律事務所正在徵英文文書,過去都是名人子女才有機會到理律打工,林夏如則是少數拿著應徵信函自己跑到理律打工的。
「念書不見得要念有用的系,而是要選擇可以刺激你思想、也是你有興趣的的系所。」林順和負責幫小孩找學校,卻不幫小孩選志願,從小數理超強的林水仙念電機,熱情活潑的林夏如念政治及東亞系,正義感十足的林水晶走法律,從小立志三十歲要當總經理的林東潔選擇念旅館管理,林順和一切都由小孩自己決定。後來,林東潔對投資產生興趣,想回到美國念企管碩士時,林順和也支持他,但學費只供應到大學畢業,林東潔只好先向姊姊們借錢入學。
「當我說要去投資銀行時,只念了一本會計學就去應試了,母親很緊張我考不上,但爸爸卻很自信的說『她一定可以做到的』。」林夏如如此說。(本文轉載自392期今周刊)
從小,林夏如就覺得自己父母跟別人不一樣,家裡只有賞,沒有罰,林順和告訴他們,「考試不及格,不用告訴我,考一百分才說,我有賞。」即使大姊水仙要參加高中聯考的前三天,成天迷上打電動玩具,林順和夫妻也不緊張,甚至一點也不在乎,即使考上的是第二志願的中山女中,也很高興。「從小爸爸就不把考試當作一回事,他認為過程比結果更重要。」林夏如透露出這段往事。
「父親給了我們思想上很大的解放,從小就給我們獨立思考的空間。」林夏如對於父親的教育充滿感謝。如今,四個孩子都各自成為一方之霸,現在除了在擔任公益律師的三女外,其餘子女收入都遠遠超過父親在東捷的年薪了。孝順的林家三姊弟都各申請一張信用卡附卡交給母親,還常要求母親一定要刷他們的卡。雖然,林順和常說,不要花小孩的錢,但提起孩子的孝順,他臉上總是難掩說不出的驕傲。(本文轉載自392期今周刊)

林順和小檔案
出生:1940年
學歷:政治大學外交系、台灣大學政治研究所肄業、美國夏威夷大學政治系碩士
現職:東捷資訊服務公司董事長
經歷:福興製衣廠業務主管、IBM前副總裁

fr.: 今周刊電子報

25歲業務員,e破百萬年薪

手頭有200位客戶、500個待售物件的信義房屋專案經理鄭旭偉,
透過PDA的協助,不僅業績成長3成,年收入更突破百萬!

e天下雜誌 42期 2004/6/1
文/卜繁裕

「住在有人關心的地方最舒服,」一腳踏進信義房屋位於台北的古亭店,迎面而來的店招,標示信義房屋的企業精神之所在。
信義房屋專案經理鄭旭偉,今年才25歲,卻已是年收入破百萬的超級業務員。
鄭旭偉笑著表示,他從2001年8月加入信義房屋以後,慢慢累積許多客戶,現在他必須服務近200個客戶、熟悉500間以上待售房屋。「我哪裡能都記得住!」鄭旭偉無奈地表示。
經由同事熱心介紹,在2003年5月,鄭旭偉終於把自己e起來,用PDA做行程管理。
e化效果如何,業績可以證明。透過PDA的協助,鄭旭偉現在的業績比去年成長了3成。景氣回春固然有關,但靠著PDA的幫忙、以及信義房屋於2002年開發的PDA系統,讓他能機動性地進行服務工作,更是業績成長的重要因素。
3成的業績成長與年入百萬,到底是如何辦到的?

密技1-即時更新客戶與物件資料

在PDA的個人資訊系統管理中,鄭旭偉裝了信義房屋專有的資訊管理系統,讓客戶資料以及待售、待租物件能即時更新。
每天花30秒做資料更新,就能讓客戶資料與公司系統同步。「總不能帶客戶去看別人已經成交的房子吧!」鄭旭偉說。現在只要是成交的案子,總公司會直接更新資料庫,將它從待售變為成交,降低出錯機率。

密技2-精確有效率的時間管理

對一個每天在外奔波的房地產經紀人來說,時間管理可比什麼都重要。
「我是用PDA開始我一天的生活,」鄭旭偉的生活形態是:每天9點的早會前,他會先預覽當天的行程,勾出工作重點;10點到12點,按著排定的行程拜訪客戶;中午時間則回到公司用餐與午間檢討。趁這個時間,簡單整理上午的資料,以迎接下午的拜訪。結束一天的拜訪後,晚上是鄭旭偉進行電話拜訪的時間,安排拜訪客戶與假日房屋帶看,都在這個時候敲定。
每天10~50通的電話拜訪、與5~8組的登門拜訪,如果不是先透過e化管理,光是客戶資料和約訪行程的隨手筆記,大概就會把人逼瘋!

密技3-化身「機動小超人」

鄭旭偉每天靠著PDA讓時間有效運用,更棒的是,超有效的機動性,讓他能夠更迅速提供客戶理想的房屋選擇。
「過去帶客戶看房子,如果沒有喜歡的,只能下次再約;現在我們可以馬上查到附近其他個案,立即帶看,」鄭旭偉指出,機動性強,業績也跟著提高。

密技4-大樓管理員是重要人脈

從2001年入行到現在,鄭旭偉已經賣出超過100間房子,接受過200位屋主的委託,手邊還有超過250位的潛在客戶。「我珍惜每一份委託,」透過e化管理的協助,鄭旭偉用心維繫每一位客戶。
維持好業績,必須採取「維護既有客戶」與「開發新客戶」雙線進行。然而,開發新客戶可不簡單。對於社區型的大樓,如果能與管理員套好交情,就常常能透過他們發現新的客戶。因此,鄭旭偉也把大樓管理員當成重要的客戶來源。
親近管理員的方法,就是要熟悉他。「拜訪前,我一定重新讀一次對方的相關資料,」鄭旭偉利用PDA上的筆記本功能將附近大樓的管理員做了簡單的紀錄摘要,這是他發現委賣物件的有效方法。
比別人更用心、更努力,成功的機會就比別人多一點。鄭旭偉用兩年半時間,躋身百萬業務員之列。「成功是給最、最、最努力的人!」鄭旭偉將這句話謹記在心。

e天下雜誌 42期 2004/6/1
fr.: e天下雜誌電子報

25 June 2004

CRM不只是C+R+M

通用數碼總經理 洪登貴  2004/06/21

「客戶關係管理 」(Customer Relationship Management;CRM) 這個名詞已被濫用,每當大家談到行銷(Marketing)或銷售(Sales)時,都會掛在嘴邊,但是對其涵義又了解多少呢?

許多企業推動CRM系統導入,無非希望提昇客戶的滿意度與忠誠度,進而創造公司營收。然而,客戶高度滿意度並不等於客戶的高忠誠度,而客戶的高忠誠度也無法保證公司營收的提升。

為什麼呢?舉例而言,當你到「7-11」購買東西,可能對其服務的滿意度是相當高的,但下次你要買東西時,如果「全家」或是「萊爾富」就在身邊,還會堅持到比較遠的「7-11」去嗎?

在客戶滿意度與忠誠度的公式之間,還必須考慮到競爭對手與客戶之間的相對滿意度。也就是說,如果客戶對於你公司的滿意度與對於競爭對手的滿意度相差不多時,所謂的客戶忠誠度是不存在的。

中國人說「有關係就沒關係,沒有關係就有關係」,這句話雖是老詞,但卻是真理。當我們思考客戶關係管理,除重視「客戶」、維繫「關係」、強化「管理」之外,還必須思考「C」「R」「M」的本質為何?

C等於「客戶真正獲得的價值」

從馬斯洛(Maslow)的需求理論解釋,客戶為解決「需求」所願意付出的代價,與商品或服務在客戶心中所產生的「顧客價值」是成正比的,而客戶取得產品或服務所付出的各種代價就是「顧客成本」。換言之,「顧客價值」與「顧客成本」的總和等於「顧客真正獲得的價值」(Customer Delivered Value),也就是「C」的本質。

例如,客戶買一支筆所願意付出的代價,若只要完成書寫的需求,可能是20元,如果是滿足名牌心理,可能是2,000元,若是以收藏為目標的需求,可能是2萬元,甚至是20萬元,其間差異可能上百倍、萬倍,而CRM系統的價值,就是可以幫企業紀錄、分析、瞭解客戶需求的本質。

因此,企業應當認真思考產品與服務可讓客戶「真正獲得的價值」是什麼?包括如何創造產品或服務之於客戶的價值,同時降低其取得成本。

R的本質是「關係機制」

再談談「關係」的本質。其實關係本質已存在你、我的DNA中。遠古人類為求生存,彼此之間必須互相合作才能獵取生存所需的食物與安全保障,而互相合作的「關係維持」是人類的「生存策略」,希望「不確定的未來」有安全的保障。

現代社會中,對於「不確定的未來」的安全保需求,已轉化成「品牌認知」。消費者之所以願意付出較高代價購買特定的產品或服務,目的還是要降低不確定未來的風險,只是利用折現方式付出代價。可推論當企業與客戶之間的關係愈形緊密,即會強化客戶進行交叉購買(Cross-Buying)的意願,而企業成功銷售其他產品的機會越大。

關係是一對一的互動所能形成的連帶關係情感,當一對多或多對多時,關係情感的投射對象就變模糊而消失。因此許多企業當業務或服務人員離職時,客戶對於公司的情感也就跟著消失了。

根據「逢甲大學‧CRM卓越計畫研究小組」報告顯示,當企業與客戶間建立超過四個以上的關係,客戶對關係情感的投射對象,將從個人轉移至企業本身。換句話說,當企業與客戶的關係,只有三、四位以上不同的業務或服務人員,對客戶提供一致性的服務時,客戶與這些員工的關係才會等同於與企業間的關係。

企業應該思考如何讓員工對於客戶的瞭解有一致性的認知,從而提供一致性的服務,讓客戶將「品牌認知」投射到企業的本身,企業具有關係型態導向的管理也就變得非常重要,而非員工個人。

M是系統化管理

至於M的本質是「系統管理」。

現代企業利用IT技術解決企業所面臨的各種問題,如ERP、SCM、CRM、HR、KM等應用系統。然而系統之間通常存在很大鴻溝,系統間的整合程度不足、資料無法透通,而資訊取得也相對困難。

當企業思考CRM實務工作或策略部署,囿於資訊取得困難,多行程實施障礙。因此,如何消除各種系統之間的隔閡,達成整合性的系統管理,也就是「M」的精髓。正如一對一行銷概念,過去多強調維持客戶的「一」,也就是獨特性,卻往往忽略消費者對企業的認識也應是整體的「一」,而CRM系統的本質就是維持企業對外銷售或服務單一性的戰略資源。

當企業深入瞭解且思考「C」「R」本質,再妥善利用「M」,將有機會為企業創造更多利潤成長空間。如同本文所說「CRM不只是C+R+M」,企業本身的「文化」才是成功推動CRM的關鍵。

倘若「顧客導向」的產品與服務觀念無法深入企業文化的血脈之中,再好的CRM策略,或是再優秀的IT技術,也無法挽救企業推行CRM終將失敗的宿命。你說是嗎?

歡迎來信: daniel@my-gd.com

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花果禮品小店 一個月百萬營業額-他們靠奇「花」異「果」攻頂級客層

今周刊391期(2004/06/24)
撰文:邱莉燕

在競爭激烈的花果禮品市場異軍突起,三美蘭園及梅林水果行是政治圈和上市櫃公司老闆商務送禮的最愛,他們憑藉的是:稀有、待客如親的送禮學,以及「隧道視野」的專注。
端午節快到了,送禮感恩的日子再度來臨,每逢送禮季節,生意最旺的莫過於禮品商家。
座落於台北市開封街的梅林水果行,老闆袁勝雄和老闆娘李鴛鴦忙進忙出,臉上堆滿了熱情憨直的笑容,殷勤而細心地為客人推薦、挑選適合的伴手禮。平常店內本就川流不息,此刻更是忙翻天,上門的客人將四十五坪的店面擠得水洩不通。(本文轉載自391期今周刊)

賣得特貴,生意卻超好

成立二十八年的梅林水果行,歷經兩代經營,販賣的進口水果以珍稀、香甜馳名,因此成為台北市券商、金融機構、上市櫃公司和政府機關學校致贈水果禮盒給重要賓客的首選店家。
但梅林水果行的進口水果,可不便宜。日本溫室哈密瓜,一顆夏季價二一○○元,冬季價二八○○元;日本一宮溫室桃一盒只放三顆,要賣一九○○元到二二○○元;日本山梨溫室御葡萄一盒一五○○元、紐西蘭柿子一顆兩百元、日本MoMo草莓一粒一二○元,實在貴得嚇死人。
果物售價雖如此昂貴,但梅林水果行平均一天也有四萬元以上的營業額。一到端午、中秋和過年,生意更是好到早上六點開業,一直忙到半夜十二點才能喘口氣。
隔半個台北市的三美蘭園也是送禮電話接個不停,一盆七百元的Fortune Saltzman頂級蘭花,一個早上就被訂走十幾盆。由簡民助和汪麗美兩夫妻一同打拚的三美蘭園,憑藉小叔在阿里山上長年栽種獨一無二的空谷幽蘭,花期長、花朵大而美,在台北蘭花送禮市場占有一席之地。
「阿扁總統、李前總統和夫人,還有游院長,我們都送過,李曾文惠女士還特別喜歡名為『滿天紅』的蘭花呢。」汪麗美說。
除了幫客人送禮給政要,還有元大證券、富邦、建華、華碩等公司,都指定要三美蘭園的蘭花擺在公司入口大廳,華碩更是在八年前便開始固定用三美家的蘭花。
桃園尊爵飯店大廳的高級迎客蘭,也是三美出品,每隔一、兩個月,他們都要前往尊爵飯店換花,一盆一萬六千元。汪麗美說,他們販售的對象以金字塔頂端的有錢人為主,即使經濟不景氣,生意也不受影響,平均每個月營業額至少一百萬元。

先抬價格,再提升價值

梅林水果行的進口水果,與三美蘭園的高級蘭花,售價這麼高,為什麼還賣得這麼好呢?根據就是廣告公司總經理黃文博的解讀,這是「價格等於價值」的作法,先把價格拉高,再提升價值。「這類的商品同質性很高,必須先用價格與其他商家區隔,也因為有人花得起錢購買,再把商品做得珍稀而且質佳。」
由於母親曾經說過:「沒有好的東西,客戶不會再來。」袁勝雄的三姊袁秀梅從民國七十年起,一個很少人能出國的年代,便到日本琉球、大阪,用破日文四處打聽尋找頂級水果的蹤影,而且非溫室栽種不要,品種愈悠久愈好。因為當時政府禁止日本水果進口,還特地請船員跑單幫,一次八箱慢慢帶回來。
像店內最貴的日本溫室哈密瓜,便是靜岡百年品種,在一間造價一五○萬元的玻璃房內,只能種植一五○棵哈密瓜株,一株只結一顆哈密瓜。成熟的果實﹁標準體重﹂是二.五斤,若是超過三斤就沒價值了。
日本山梨溫室御葡萄,無子,一開盒即香味濃郁撲鼻;還有可以連皮一起吃的日本溫室橘子,入口甜到心坎裡,均是市面罕見的果品。
「所以,賣這麼貴是有道理的。不只來我們這裡買的人要很內行,連收禮的人也要內行,才會知道它的價值。」袁勝雄以加強語氣的口吻說:「最重要的是,媽媽傳下來的名譽要給它弄好。」
常到梅林水果行買水果的建華金控投資研究部門小張(化名)則說:「它的水果好在品質,消費者可以信賴,而且不會因為是進口水果,加價轉嫁給消費者。」
三美蘭園也是秉持同樣的理念在經營,「我們堅持提供最優良的品種和品質,售出的蘭花都是栽培好幾年的成熟株,長年在阿里山刺激花梗開花,以使花的質地特厚,色澤漂亮。」
汪麗美話剛說完,簡民助便搶著說:「我們還特地花了一百八十幾萬元買了兩台冷藏車,一台六噸八、一台三噸半,從山上運到台北,這樣子,花才不會忽冷忽熱『感冒』了。」
蘭花運到台北後,立即送進花房,夏天維持二十四小時空調,冬天開暖氣「伺候」,以免蘭花凍傷。反觀其他沒有提供良好銷售環境的賣場,常常是沒有提供良好的銷售環境,往往花買回去,花苞沒開就凋謝了。
這兒的蘭花除了Fortune Saltzman、滿天紅,還有V3白色蝴蝶蘭、埃及豔后、快樂頌、兄弟女孩,均是愛蘭識貨者眼中的名品國香,而且開得清新脫俗。「要是我們的蘭花被盜,我到花市轉一圈,就知道被誰偷走,因為我們的花太漂亮了,一眼就認得出來。」簡民助開玩笑地說,憨厚黧黑的臉上掛著滿滿的得意。

以客為尊,深諳送禮學

上門的客人多為送禮而來,梅林水果行和三美蘭園竟不約而同都有一份「人同此心、心同此理」的送禮心理學。袁勝雄重視信譽的主因,是因為他「不能給客人在受禮者面前丟臉」。看他將水果放進禮盒內,動作是那樣地小心翼翼,上面再撲一層保護膜,慎重得像是在照顧初生的嬰兒。
此外,每逢過年過節,生意忙不過來,必須要請三、四個臨時工,但是袁勝雄卻不喜歡雇用工錢較便宜的年輕人,因為他們送水果時,愛騎快車,往往就碰壞了水果。他認為還是年紀大一點的人,比較懂得以「禮」相待。
三美蘭園也是這樣的以客為尊,愛惜商譽。汪麗美說:「很多上市櫃的客戶,訂花的祕書們根本沒時間來挑選,此時,我們就會根據送禮對象和用途、價格,為客人規畫設計,送花之前,再跟客戶用email確認。往往是一通電話,我們就能處理得妥妥當當。」
敬業的汪麗美,甚至在今年農曆節進入預產期的當天,還挺著大肚子為客人服務。汪麗美說,這不是為了錢,而是一種責任,春節是客人送禮最重要的時刻,一定要滿足客人的需求。

隧道視野,專注求最好

梅林水果行和三美蘭園的負責人學歷都不高,也沒上過EMBA,卻能從經驗中累積出「禮以稀為貴」和「經營顧客關係」的行銷智慧,使得他們不打廣告,依然能靠口耳相傳,締造銷售佳績。不過,這兩點行銷之道追溯到源頭,卻是出於同一種態度——專注。
九歲就開始摸水果的袁勝雄,即使在剛創業生意奇差時,也從未想過轉行。袁秀梅也是從二十幾歲的花樣年華就開始,以發掘奇異水果為志,樂在其中,她每星期一飛去日本,周五飛回台灣,絲毫不感疲倦。袁勝雄不諱言地說:「賣水果沒有從小學起,中年再來做是做不來的。」 (本文轉載自391期今周刊)
而不是從小養蘭的簡民助和汪麗美,為了提升花藝設計的技術和眼光,持續不斷參觀大大小小的花藝展覽,並拜名師朱永安學習插花,從商業設計班到櫥窗設計班,一堂課一五○○元到三千元,學習從不停歇。今年三月亞太蘭展,他們便勇奪景觀設計組第三名。
國際級棒球教練在訓練打擊手時,都會要求選手擁有「隧道視野」——一站上打擊區就全神貫注,除了迎面而來的棒球之外,其他什麼也看不到。專注,才能心無旁騖的投入,發揮最佳狀態。
梅林水果行和三美蘭園雖然是小店,卻是開業近三十年,在同一個領域做到最好,也因為這樣,才能憑藉這樣的「隧道視野」,打擊出固定獲利的漂亮安打。。(本文轉載自391期今周刊)

梅林水果行小檔案
成立時間:民國65年
資本額:500萬元
董事長:袁秀梅
平均每月營業額:150萬元
最頂級的水果:日本溫室哈密瓜(一顆2100~2800元)
三美蘭園小檔案
成立時間:民國71年
資本額:2億元
董事長:簡民助
平均每月營業額:100萬元
最頂級的蘭花:Fortune Saltzman(一盆700元)

fr.: 今周刊電子報

緊急不等於重要

「聰明的組織忽視緊急的事情,他們了解,應該應付的是重要的事情,如果把重心放在重要的事情,緊急的事情自然不需要再操心。」管理暢銷書「紫牛」一書的作者哥登(Seth Godin),日前於「快速企業」(Fast Company)雜誌上如是說。

編輯部/文

「聰明的組織忽視緊急的事情,他們了解,應該應付的是重要的事情,如果把重心放在重要的事情,緊急的事情自然不需要再操心。」管理暢銷書「紫牛」一書的作者哥登(Seth Godin),日前於「快速企業」(Fast Company)雜誌上如是說。

哥登指出,要順利搭上飛機有兩種方法。第一種是準時出門,到了機場後儘量找離入口最近的停車格停車,下車後不斷看錶,離起飛的時間越近,動作步調就要越快,到了出境室時,發現飛機已經快起飛了,趕快插隊,而且要求航警人員讓自己先通行,然後一路跑到登機門,終於在最後一分鐘趕上了飛機。第二種方法則是,提早出門,從容地搭上飛機,省掉途中所有的緊急狀況。

他解釋,持續將心力放在重要的事情時,能夠即早做好準備,減少緊急的事情發生。在搭飛機的例子中,當飛機二分鐘後就要起飛時,會覺得事情很緊急,所以很容易將插隊和跑步的行為正當化。但是如果要求自己提早半小時起床出門,先做下這個重要的決定,就可以避免接下來一連串的問題。

不過,哥登認為,許多人難以做下這個正確,但是困難的決定,因此選擇第一種方法。多年前,他曾經出版過律師事務所的指南。七成的事務所,都拖到截止日期的最後一天,才用快遞付費給他,還有八家事務所特別請了專人,在最後一刻趕忙送錢上門,結果他們花在寄送上的費用,高達刊登在指南上費用的十分之一。事務所每年花費大筆經費,用在趕最後一分鐘的快遞上,這些錢都是無謂的浪費,他們和許多人一樣,混淆了急迫性與重要性。

他表示,如果公司的員工通常都等到最後,才會做出該做的決定,或者常常因為其他突發的事件,而取消應該召開的會議,公司可能就過度重視急迫性。緊急常代表不斷延遲重要的事情,直到擴大到失控的地步,許多失敗的公司都具有這種特質,他們窮於應付今天的急事,導致明天不斷產生新問題。

這樣的公司常常將緊急當作粗糙的決定或工作的藉口。他們藉由情況的急迫性,正當化自己的行為,包括營運不善,不得不裁員、宣告破產等,這些事情導因於,一開始公司沒有面對競爭者,或者開除沒有效率的主管,一味把重心放在目前最緊急的事情,而讓重要的事情悄悄流逝。

哥登提醒,面對改變,以及所有伴隨而來的焦慮感,最容易的方法是,不需要去面對它們,不要到最後,才被局勢所迫,緊急做出決定或者採取行動。早半小時起床,在一天的開始就做下困難的決定,之後便可以悠閒到達機場,享受一整天的時光。

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公司的那一張臉

福特(Ford)汽車公司、戴爾(Dell)電腦公司、玫琳凱(Mary Kay)化妝品公司,許多公司的創辦人,以自己的名字為公司命名,成為公司對外的一張臉。當這些創辦人順利領導公司時,他們個人的名氣為公司增添了優勢,但是,當他們個人出現問題時,公司的品牌也隨著行情下跌。

編輯部/文

福特(Ford)汽車公司、戴爾(Dell)電腦公司、玫琳凱(Mary Kay)化妝品公司,許多公司的創辦人,以自己的名字為公司命名,成為公司對外的一張臉。當這些創辦人順利領導公司時,他們個人的名氣為公司增添了優勢,但是,當他們個人出現問題時,公司的品牌也隨著行情下跌。

最近,美國居家生活用品女王史都華(Martha Stewart)的例子,便引起了管理界對領導者個人名字,等同於公司品牌做法利弊的討論。史都華創辦史都華生活全媒體(Martha Stewart Living Omnimedia)公司,她的名字幾乎與公司品牌劃上等號。去年她因為股市內線交易被起訴,對公司產生了嚴重的負面影響,今年她才終於認罪,消息傳出當天,公司股票下跌二三%,有些電視台也停播她的節目。

領導者個人的名字,等同於公司的品牌,到底好不好?華頓商學院網路週刊Knowledge@Wharton,針對這個問題採訪了多位專家,他們大多數贊同,只要拿捏得當,這種做法可以為公司加分。

其中最大的優點是,這種做法可以將抽象的品牌,具體化為一個個人。華頓商學院的行銷教授卡恩(Barbara Kahn)表示,過去,品牌被視為,顧客將公司形象與公司聯想在一起的過程,但是最近的品牌研究顯示,這樣還不夠,成功的品牌還必須與顧客建立起關係,也就是情感的連繫。她說,「當品牌擁有一張臉時,顧客容易產生認同。」進而與品牌建立起情感的連繫。

該校的另一位行銷教授雷斯登(David Reibstein)也指出,當品牌被擬人化時,顧客容易記得及認出品牌,增加品牌的辨識度。此外,許多消費者對名人的身份地位很嚮往,擁有高知名度的領導人,可以在無形中為公司帶來價值。不過,他強調,這種做法可以造就品牌,也可以毀掉品牌。

雷斯登分析,在史都華的例子中,公司之所以成功,是因為顧客希望擁有像她一樣的居家生活型態,她個人的風格,就是整個品牌的內涵,個人與產品難以分開,顧客買的是她的品味,而不是獨立的產品或服務。因此,當顧客喪失對她個人的認同時,也就喪失了對品牌絕大部份的認同。

品牌策略公司的董事長席格(Alan Siegel)認為,這種做法的成敗關鍵在於尋找到平衡點。公司一方面從具有吸引力的知名領導人身上獲得好處,一方面也要建立具有實力的產品,不能只依賴領導人個人受歡迎的程度。如此一來,即便領導人出現問題或離開公司,公司的品牌仍然能夠繼續生存。

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讓網站成為徵才利器

「企業網站已經成為一項主要的求職資源,但是許多公司還是沒有為求職者提供良好的使用經驗,」網路徵才專家梅勒(Mark Mehler),日前在接受「人力資源雜誌」(HR Magazine)訪問時如是說。

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「企業網站已經成為一項主要的求職資源,但是許多公司還是沒有為求職者提供良好的使用經驗,」網路徵才專家梅勒(Mark Mehler),日前在接受「人力資源雜誌」(HR Magazine)訪問時如是說。

梅勒分析財星五百大企業的徵才網頁發現,六%的公司至今仍然沒有徵才網頁,一六%的公司雖然有,但是網頁提供的資訊很少。忽視徵才網頁的公司,錯失了向求職人才推銷公司的機會,沒有發揮網頁具有的潛力。

事實上,企業徵才網頁能夠發揮的功能不少。第一,刊登公司目前的職缺,以及徵才活動等,成為一個徵才管道。第二,提供求職者填寫履歷表,增加徵才效率。第三,供求職者更了解公司,例如,介紹員工福利、企業文化等,讓求職者自行評估是否想在公司工作,成為篩選掉不適合人選的一道關卡。第四,簡單清楚地描述公司及職缺(當求職者看不懂工作內容時,他們不可能會應徵工作),並且強調公司的優勢,員工擁有的事業生涯發展機會等,讓求職者對公司或工作團隊產生興趣,達到打廣告吸引人才的效果。

人力資源顧問波拉克(Steve Pollock),在人力資源雜誌上指出,企業徵才網頁需要顧及四大部份,包括,內容豐富紮實、容易操作使用、為公司品牌打廣告,以及具有功能性。一方面方便求職者應徵工作,一方面讓求職者留下好印象,此外,還應該具有自己的特色,看起來和其他網站不同。他提醒,公司網站在徵才上扮演的角色不容小覷,根據研究,一半的求職者因為瀏覽過公司的網站,而增加對公司的興趣,另外約四分之一的求職者,則因此而喪失對公司的興趣。

有些公司雖然擁有求才網頁,但是因為用心不足,反而留給求職者壞印象。有些網頁技術面頻頻出問題,嚇跑了求職者,例如,求職者使用網頁上的應徵表格,但是好幾次都無法順利填完寄出,或者,網頁傳輸的速度緩慢,而且又難以列印出來。有些網頁則是內容有待加強,例如,職缺的應徵截止日期是前年,資料過於老舊,求職者甚至不確定公司是否還在使用網頁,或者,資料繁瑣複雜,並且埋在「連絡我們」、「關於公司」等,不相關的層層資訊中,求職者很難找到所需。

有些公司的求才網頁雖然完整,但是卻沒有做好後續動作,效果一樣不佳。例如,對公司有興趣的求職者,專門找到公司的網站,並且花時間填寫寄出履歷表,但是卻等不到任何回應,以致澆息了這些人想到公司工作的熱情。專家指出,許多公司的徵才網頁沒有把求職者視為顧客,對於顧客的需求,公司應該持續關心,表現出對他們的在乎。

對於在網頁上應徵的每個人,公司都應該給予回應,即使只是自動回覆的電子郵件。而且,公司也應該告知求職者,整個應徵程序的各個步驟,大約需要多少時間,例如,求職者多久才會收到公司的面試通知等,不要讓求職者一頭霧水地乾等。更進一步,公司也可以跟求職者保持連繫,例如,請他們留下電子郵件地址,定期寄給他們公司徵才的訊息,或者主動提醒他們,公司目前出現了適合他們的職缺,與求職者建立更緊密的關係。

這種關係,即便是公司沒有職缺時,也可以繼續經營。美國一個校園徵才網站的創辦人羅斯柏格(Steven Rothberg),在「勞動力」(Workforce)雜誌上表示,如果公司目前不需要應徵新職員,可以在徵才網頁上說明清楚,例如,公司才剛進行一波裁員,所以這一季將不進行例行的徵才行動。

公司雖然沒有職缺可列,但可以列出所有的職務種類,鼓勵求職者留下履歷表,當公司出現適合的工作機會時,再通知他們。現在被公司拒絕在門外的,不只是潛在員工,也可能是潛在顧客,因此,公司必須留給他們一個好印象。

你的公司是否擁有徵才網頁?網頁有沒有為求職者提供良好的使用經驗?投資一些心力,別讓這個徵才機會悄悄溜走。

附錄

徵才網頁瞄準目標人才

有些公司為不同種類的求職者,量身訂做不同的徵才網頁,例如,大學應屆畢業生、剛從軍中退伍者,顯現出公司對他們的高度興趣,以獲得他們的青睞。

人力資源雜誌日前報導,康寧(Corning)公司便是採取這種做法。舉例而言,如果求職者是因為使用學校的網站,而連結到公司的徵才網頁,求職者看到的首頁是,康寧與各大學合作的網頁,內容包括,公司何時會到哪所大學進行校園徵才,好讓求職者了解,公司是在對他們說話。又例如,對於外地的求職者,如果他們到公司工作,必須搬家,康寧認為這種求職者需要更多的資訊做決定,因此網頁上為他們開闢一個部份,專門討論公司所在地的生活環境,幫助求職者做下正確的選擇,也幫助公司篩選出真正會長期留下來的員工。

康寧將網路徵才的機會視為產品,採取市場研究的做法。公司每個月統計一次徵才網頁使用的情況,包括使用者先查看哪個部份、在哪個部份使用的時間最久等,根據使用者的行為進行修改。另外,公司也邀請新進員工舉辦焦點座談,以了解他們在決定加入公司的過程中,網頁上的哪些資訊對他們最有幫助,在加入公司後,又有哪些事情是超乎他們的意料之外,根據收集結果調整網頁。例如,公司發現,許多員工是因為有機會在先進的科技環境中工作,才加入康寧,因此為了吸引人才,康寧的徵才網頁特別著重公司的科技創新歷史。

fr.: http://www.emba.com.tw/emba/recentrelease/singlearticle.asp?%B4%C1%BC%C6=213&%BDs%B8%B9=23

破除面試的第一印象

美國的徵才專家歐婷(Laura Otting)指出,根據研究,多達五分之四的面試,在進行十分鐘內,面試者就已經做下是否僱用的決定,這個決定受到求職者的服裝、面試者對求職者的刻板印象等影響。也就是說,許多面試結果依賴的是,面試者對求職者所產生的第一印象。

當面試者從求職者的外觀或行為,立刻做出推斷時,常導致不準確的結果。例如,求職者看起來整齊清潔,就推測他是有效率、注意細節的人,事實上,求職者只是喜好打扮。又例如,求職者在面試時遲到,就認為他是不守時的人,事實上,求職者遲到只是因為在路上發生了交通事故。甚至只看到求職者穿著不適宜,就已心生排斥。

如何破除第一印象,可能對面試結果產生的負面影響?「人力資源雜誌」(HR Magazine)訪問了多位專家,為這個問題提供了一些解答。一家主管仲介公司的副總裁貝奇德(Gale Batchelder)表示,面試者可以事先擬定一些必問問題,當作衡量每位求職者的基準,以減少個人感覺影響判斷。

他表示,面試者不是僵硬地照稿唸,問每位求職者一模一樣的問題,而是列出基本的幾大問題(包括,管理能力、工作技能、人際關係等),問每位求職者。例如,「你在工作上曾經有過什麼失敗經驗,如果有機會重來,你會怎麼做?」「你曾經跟那位主管處得不好?為什麼?」每位求職者的經驗與個性都有些不同,面試者在問問題時,可以針對不同的求職者做些微的調整,但是,有一套必問的面試問題,可以確定你用一致的標準,評估所有的求職者。

同樣是人力仲介公司主管的哈利(David Haley)則表示,為了減少面試中產生的第一印象效應,該公司採行陪審團原則。他要求面試者將自己視為陪審團,首先,考慮所有的事實,才形成最後決定,其次,直到證明求職者不適合公司之前,都將他們視為好的人選。與陪審團在判定一個人是否有罪時,所採用的模式相同,面試者可以有個人的感覺和情緒,但是證據第一。

歐婷建議,面試者應該從兩個角度出發。面試者必須提醒自己,面試時,除了了解求職者的個人特質外,還要挖掘出他真正的技能與知識,這個部份才是求職者能否勝任工作的重點。面試一方面要從求職者的角度出發,以求職者的實際經驗發問,從中推測他未來在公司的可能表現。另一方面,則要從職缺的角度出發,思考職缺的工作內容,根據需要的條件,擬出一系列的問題。此外,她指出,多元意見來源也會有幫助,以面試團隊取代單一面試者,可以減少個人偏見。

fr.: http://www.emba.com.tw/emba/recentrelease/singlearticle.asp?%B4%C1%BC%C6=213&%BDs%B8%B9=26

幫員工付學費

「訓練」(Training)雜誌最近刊登了一篇報導,文章的開頭表示,「看完這篇文章以後,你會想要到聯合科技工作。」

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「訓練」(Training)雜誌最近刊登了一篇報導,文章的開頭表示,「看完這篇文章以後,你會想要到聯合科技工作。」

聯合科技(United Technologies)是美國一家高科技公司,為了提升員工的競爭力,公司全額支付員工在職進修的費用。公司表示,實施八年以來,除了提升了員工的能力,也壓低了員工的離職率,目前離職率平均為八%到一○%,而申請獎學金的員工離職率,則只有這個數字的一半。因為推行成效良好,公司不斷鼓勵更多員工申請獎學金,現在約有一五%的員工受惠。

公司獎學金的申請對象不拘,只要是員工,即使只是打工者,公司也一視同仁。員工可以申請就讀任何學校的任何課程,無論課程內容與員工的工作是否相關,公司都會支付所有的學雜費,包括學費、手續費、書籍費等。每名員工可以申請的課程數目沒有限制,可以申請的獎學金金額也沒有上限。

申請獎學金的員工,每週還可以享有三小時的支薪讀書時間,員工可以自行彈性選擇,在上班時間、自己的辦公桌前,安靜地看書一個小時,或者累積這些時數,在考試或交報告之前,申請溫書假回家看書。當員工獲得學位時,公司會給予他們市價一萬美元的公司股票作為畢業禮物。如果員工離職,一年內都還可以繼續享有這項福利,如果離職的原因,是因為公司將工廠移到海外等非員工自願的因素,員工可以繼續享有這項福利的時間延長為四年。

為什麼聯合科技要對員工如此慷慨?公司表示,因為更聰明的員工,可以給予公司更多的競爭優勢,公司堅信這項原則,因此即使在九一一事件,以及不景氣時,都沒有更改過這個做法。

為了減少相關的成本,聯合科技的學習發展部門,儘量想辦法。例如,公司與大型連鎖書店簽約,當員工向書店購買書籍時,可享有折扣。另外,公司也和幾所大學合作,員工可以獲得學費減免。

fr.: http://www.emba.com.tw/emba/recentrelease/singlearticle.asp?%B4%C1%BC%C6=214&%BDs%B8%B9=28

川普如何推銷自己

如果你想賣出公司的產品或服務,你應該要知道紐約房地產大王川普(Donald Trump)的行銷術,因為他成功地販賣了自己的名字。

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如果你想賣出公司的產品或服務,你應該要知道紐約房地產大王川普(Donald Trump)的行銷術,因為他成功地販賣了自己的名字。

川普帝國以房地產為中心,加上經營賭場飯店,以及製作實境電視節目等,全都以川普的名字為公司命名,他本身的名氣,讓他撰寫的管理書籍熱賣,知名品牌頻頻請他拍廣告。川普自稱他的身價達六十億美元,不過許多人懷疑這個數字,川普過去的幾名助理曾經表示,他的財產事實上只有幾百萬美元。這就是川普,一名超級推銷員,懂得在事實上,再加上戲劇性,因而闖出了一片天地。

雖然外界對川普的評價不一,但是他的自我推銷奏效,創造了全美知名的高價房地產品牌。以今年的房價為例,川普品牌下的住宅社區,售價比紐約市的平均高三九%。紐約的一名房地產建商,在「財星」雜誌上談論川普時表示,「他最大的資產就是他的名字,他是很有技巧的行銷者,他行銷的是自己的名字。」

在打造個人品牌時,川普擁有的一項利器是,能夠說服別人。一九九八年時,川普曾經打電話給一家保險和財務服務公司,說服該公司的CEO,買下一棟大樓的經營權。雖然之前川普只和這名CEO見過一次面,而且川普只出資五%,對方出資九五%,但是川普卻和對方一樣,是大樓一半的持有者。了解內情的人表示,川普非常會談判,很了解如何掌握他所面對的人。

那名CEO從鄉下小鎮來,從來沒有購買大手筆房地產的經驗,基本上川普告訴他,「你完全不懂紐約的房地產,而我是紐約房地產之王,我希望能夠主導這件事。」他讓對方覺得,沒有他的參與就不可能成功,因此合作案順利成交。這種舌燦蓮花的功力,讓川普能與廠商討價還價,而且可以只憑個人保證,就向銀行借貸,即使在九○年代初期,當他身陷十億美元的債款,個人幾乎面臨破產的情況下,還能獲得金援。

川普的另外一項利器是,創造比事實更大的形象。「時代」雜誌指出,川普旗下的賭場飯店,多年來不斷虧損,一九九五年股票上市至今,股價下跌了八四%,由於當初公司透過借貸獲得新的資金,以度過財務難關,目前飯店的淨收入,二○%以上都拿去支付利息,甚至有會計公司質疑,飯店能否繼續經營下去。這樣的實際經營成效,川普卻為自己塑造出管理大師的形象,他請人代筆出版的管理書籍暢銷。時代雜誌評論,川普的「宣傳者角色,作得比管理者好」。

財星雜誌指出,有一次當記者在採訪他時,電視台打電話通知川普,前一晚,他的節目的收視率逐漸追上了另一個熱門節目,在後半小時雙方還打成平手。掛上電話後,川普直接告訴記者,二個節目的收視率已經平分秋色,完全忽略掉前半小時的收視情況,川普大笑說:「我只是一個生意人,很瘋狂,對不對?這是一個瘋狂的世界。」

川普的長處是建立品牌,知名度成為他的優勢。掛上川普的名字,不僅可以吸引較多的顧客,而且售價也能提高,除了上娛樂節目、在各種雜誌的封面露臉,今年他還發行了川普信用卡,以及川普礦泉水。時代雜誌總結他的做法,管理好品牌,生意自然會上門。

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新式管理課程

加拿大McGill大學,與歐亞洲多國的大學合作,推出了一種新式管理碩士課程。該大學認為,一般的企管碩士課程,不是討論別人的經驗,就是討論假設的經驗,忽視了學生本身擔任主管的經驗,因此希望顛覆這種做法,讓學生從自己的經驗中學習。

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加拿大McGill大學,與歐亞洲多國的大學合作,推出了一種新式管理碩士課程。該大學認為,一般的企管碩士課程,不是討論別人的經驗,就是討論假設的經驗,忽視了學生本身擔任主管的經驗,因此希望顛覆這種做法,讓學生從自己的經驗中學習。

「訓練與發展」(T+D)雜誌報導,該課程只招收擁有實務管理經驗的學生,並且鼓勵工作團隊一起參加。上課時,老師與學生各扮演一半的角色,老師授課後請學生分享,從每個人的實際經驗看課程的內容。課堂上學生實務經驗的總合,時間可能達幾十年,而且是切身的真正體驗,因此向彼此學習,與向老師學習一樣重要。討論的內容,不只是一件事情應該如何做,還有教室中的所有人,是如何做這件事情,以及他們從其中學到的成敗教訓。

該課程的信條是,善用工作,而不是製造出工作。由於主管本身的工作已經很忙,不需要上課再製造出更多工作(例如,請主管以一個假設的問題情況,思考可能解決方法的功課),該課程請主管把真實的經驗帶進教室,與同事或同學一起思考反省,之後也把他們在課堂上學到的知識帶回辦公室,以期更能滿足學生真正的需求。

以其中的一堂課為例,學校只接受企業的高階主管組隊參加,內容以他們目前最關心的議題為主。每個團隊都要提出公司目前面對的一個問題,然後請其他公司的團隊給予建議,所有的學生都能學習各公司的問題。

該課程的學習,不隨課程結束而結束。例如,學校為不同公司的主管配對,安排他們各到對方的公司見習一個星期,觀察並且給予建議。觀察者能夠學習到其他公司的做法,被觀察者則能夠透過外人的眼睛,看到公司因習慣而忽略的事物,對雙方都有益處。

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景氣復甦時的面試法

誰說失業的人,一定不是人才?管理書籍作者法康(Paul Falcone)指出,過去幾年,因為景氣不佳,許多人遭到裁員或找不到工作,公司在招募員工時,應該懂得從中分辨平庸的人和真正的人才。

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誰說失業的人,一定不是人才?管理書籍作者法康(Paul Falcone)指出,過去幾年,因為景氣不佳,許多人遭到裁員或找不到工作,公司在招募員工時,應該懂得從中分辨平庸的人和真正的人才。

法康日前於「人力資源雜誌」(HR Magazine)表示,很多人之前的就業史可能沒有問題,但是因為幾年前加入網路公司,熱潮過後便失業,或者,他們可能因為工作機會不多,不得不先暫時做些與專業技能無關的兼職工作。

法康表示,面對這些求職者,公司面試時的基本原則一樣,還是要抓住四大衡量標準:資歷、職務升遷歷史、教育程度及技能、個性是否適合公司。除此之外,還可以詢問求職者一些不同的問題,例如,「在失去工作之後,你曾經做過什麼努力,以增加你在職場上的競爭力?」如果面對被裁員的求職者,詢問他們,「公司當初同時裁掉多少員工?多少員工沒有被裁員?公司的裁員標準是什麼?在你被裁員之前,公司已經進行過幾次的裁員?」

美國一家主管人力仲介公司的負責人凱普藍(Gary Kaplan)則表示,詢問求職者的求職策略,可以從中看出,在逆境中,求職者所展現的創意及耐力。詢問他們,「你找工作的方法是什麼?你參加過幾次面試?你把求職重心放在什麼樣的公司?」

比較消極的求職者可能會回答,「我每天都會看報紙的徵才廣告,看看有沒有什麼工作機會,因為工作難找,對於公司的種類或大小,我不是很在意,我只想要開始工作,我希望景氣可以趕快好起來。」

比較積極的求職者則可能會回答,「我研究了我們學校的校友通訊錄,向二百位校友介紹我自己,好擴大人際關係網路,我也到圖書館找資料,鎖定了業界排名五十大的公司,把我的履歷表寄給這些公司的人力資源部門主管,因為我想要在頂尖的大型公司工作。」對於這種求職者,公司可以繼續追問,「聽起來你很有目標,而且知道自己要什麼,為什麼到現在你還沒有找到一份全職的工作?」

凱普藍指出,如此詢問之下,公司可以了解,求職者是否知道自己要什麼、是否用功研究市場、是否害怕毛遂自薦,他的動機、能力、對自己的期望等,以分辨出在不景氣中,求職者是屬於覺得無助的人,還是屬於不畏挑戰、希望持續進步的人。

問對問題,就算面對的都是失業的求職者,也可以幫助公司做出正確的判斷。

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公司應該搬進辦公室了嗎?

這個情節大家都不陌生:剛開始,創業者在家中的客廳做起了第一筆生意。後來,隨著公司逐漸成長,員工人數增加,辦公空間逐漸不敷使用;當客戶到公司時,發現辦公室原來就在客廳,對公司的專業性產生懷疑;之後越來越多陌生的顧客必須到公司,居家也有了安全上的考量。

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這個情節大家都不陌生:剛開始,創業者在家中的客廳做起了第一筆生意。後來,隨著公司逐漸成長,員工人數增加,辦公空間逐漸不敷使用;當客戶到公司時,發現辦公室原來就在客廳,對公司的專業性產生懷疑;之後越來越多陌生的顧客必須到公司,居家也有了安全上的考量。

這個時候,公司應該搬進真正的辦公室了嗎?

「公司」(Inc.)雜誌日前報導,許多人在創業的路上,都面臨了這個決定。對小公司而言,辦公室的租金,通常是僅次於員工薪資的第二大開銷,因此何時是搬進辦公室的最適當時機,以及什麼樣的辦公室最適合公司,都是公司在跨出這一大步時,應該仔細思考計劃的。

美國Carnegie Mellon大學的創業中心負責人艾默森(S. Thomas Emerson)表示,最重要的是,不要患有創業大頭症。他發現,許多剛創業的人,都會想像公司比實際的規模大,結果租用的辦公空間,是創業者希望的公司規模,而不是真正的規模,白白浪費了許多租金。他建議,創業者應該儘量把待在較便宜辦公室的時間拉到最長,即使決定租用某個辦公空間,也不要一開始就簽下長期的租約。

同樣重要的是,確定公司搬家是有經營上的必要,而不是為了創業者的面子。美國一家房地產公司的CEO赫許藍道(Roy Hirshland)指出,大部份的小公司現金都不充裕,公司必須量力而為,採取一些折衷的做法。公司依照事業類別做出妥協,例如,如果客戶常常需要到公司,或者公司所在的業界很重視形象,那麼擁有外表專業的辦公室便很重要,公司必須在辦公空間上做必要的投資。

在租用辦公室時,除了房租本身,辦公室的選擇還會影響電費(例如,是否擁有中央空調系統)、停車費(例如,附近是否有公用停車場)等開銷,都需要一併考慮。如果公司沒有太多辦公室租用預算,可以考慮較便宜的地段,或者向剛裁員的公司,租用已經有辦公傢俱及配備的空辦公室等方法,為公司的第一個家省下一些錢。無論租用太差或太好的辦公室,只要不適合公司的需要,對公司都可能產生負面的影響。

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管理公司的用車

這個問題很小,卻很實際:當員工在工作上需要用車時,應該由公司提供車輛?或者讓員工使用自己的車子,公司再補貼相關費用?

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這個問題很小,卻很實際:當員工在工作上需要用車時,應該由公司提供車輛?或者讓員工使用自己的車子,公司再補貼相關費用?

一家租車公司的資深副總裁帕圖羅(Scott Pattullo),日前於「策略財務」(Strategic Finance)雜誌上指出,由公司統一提供員工用車的好處是,公司可以集中管理車輛,在購車、保險、維修等費用上,也可以因為集體購買,向廠商以量議價。此外,使用適合工作需求的車輛,也能增加員工的生產力(例如,當車子需要裝載貨物時,員工私人的車輛可能就不適合。)

帕圖羅同時表示,統一提供用車,還可以維持公司一致的形象,員工自己的車子可能過於老舊、豪華或者另類,在顧客的眼中看來,會造成不專業的印象,也可能與公司致力塑造的形象不符。最後,由公司統一供車,車輛可以一起定期保養維修,減少事故發生率,間接減少受傷、賠償等支出。

帕圖羅分析,如果公司選擇提供員工用車,必須管理相關的支出。在直接支出的方面,包括車子的購買、折舊、保養、汽油、稅款、保險、維修等。在間接支出的方面,包括行政管理、顧客滿意度、行銷價值等。他指出,許多公司都忽略了,管理公司用車的重要性。

如何能夠減少直接支出?帕圖羅建議,公司首先要做的是,減少多餘的車輛。員工因為升遷、離職等,不再需要原來的用車時,這些車子常常會被閒置一段時間,無形中造成成本的浪費。公司可以透過查看各用車的里程數、人力資源部門掌控用車員工改變的資料、計算每輛用車的成本及營收等方式,找出並處理公司中未被充份利用的車子。少養一輛車,公司便可以減少無謂的相關支出。

除了確定每輛用車確實有其需要,也要確定車子的功能或配備有其需要,例如,皮椅、過大的車內空間,對完成工作沒有影響,卻是一筆額外的支出。此外,公司也要抓準汰舊換新的時機,換車時如果車子過新,在折舊上的損失大,相反地,如果車子過舊還不更換,維修費用會提高,員工的生產力則會降低,公司應該訂出理想的換車週期。

如何能夠減少間接支出?帕圖羅表示,間接的花費比較難確定或追蹤,但是卻一樣重要。車子是經營公司的一個工具,必須能為公司帶來利益,包括產製營收、提供服務、提高員工士氣,增加公司吸引人才的條件、成為公司形象的一部份,為行銷加分等。如果公司用車常常拋錨,或者管理需要很多時間,代價都比直接的花費高,例如,當用車拋錨,員工不得不臨時取消工作,或者與客戶的會面,不僅影響工作成果,也浪費員工的工作時間。

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當小公司成長為大企業

美國捷藍(JetBlue)航空公司,成立不過五年,卻發揮小而美的精神,以低票價加上受歡迎的服務,在航空業的一片慘淡中,闖出一番天地,去年的營收已經衝到近十億美元。在未來一年,捷藍計劃持續擴展,將僱用兩千名員工,平均每三個星期,就增加一架新飛機。公司正站在要從小孩變成大人的轉捩點上。

這是創業成功的小公司,能否持續成長為大企業,所需面對的一個重要關口。「快速企業」(Fast Company)雜誌拋出問題:捷藍是否能從賺錢的小公司,蛻變成大企業,同時又不失去它原有的精神?

與捷藍相似的故事,在八○年代就已經上演過。當時,美國的People Express航空公司革新產業,推出超低票價、重視顧客的策略。成立五年內,公司的年營收已經達十億美元。就在即將成為大企業的時候,公司因為擴展過速,系統無法處理急遽增加的乘客數,再加上無法消化購併的公司,成立五年來超級搶手,第六年卻消聲匿跡。

這個故事的開頭,是捷藍的翻版,但是故事的結尾,卻是捷藍正要努力避免的。曾任People Express主管的柯林斯(Chris Collins),現在是捷藍的系統營運副總裁。他表示,讓他晚上輾轉難眠的,不是思考明天捷藍會需要什麼,而是思考未來五年捷藍將需要什麼,以免重蹈短視的覆轍。

捷藍的創辦人,也是目前的CEO尼爾曼(David Neeleman),雖然近年來因為公司成功,搖身成為媒體寵兒,但是捷藍現在的規模,已經成長到超出他的領導經驗。他從來不曾經營過規模如此大的公司。這個考驗幾乎是所有創業者早晚都必須面對的,他們或許有能力從無到有創立一家公司,卻不一定有能力應付經營大型公司的挑戰。為了避免在這個問題上觸礁,尼爾曼為不成熟的公司,尋找了成熟的人才。捷藍的財務長是從西南航空公司挖角,總裁則來自大陸航空公司,他們在產業的豐富經驗,彌補了他自己的不足。

此外,捷藍的特色包括有彈性、速度快,公司與員工以及顧客之間保持親密性,都是小公司適合做的事情。但是當公司越來越大,需要更多的官僚體系進行管理時,要保持這些特質也越來越困難。例如,尼爾曼喜歡走出辦公室,站在第一線與員工並肩作戰,以前他叫得出許多員工的名字,現在,越來越多員工是他從來沒有見過的。捷藍的因應之道是,加強主管訓練,分派一名主管掌管一個飛行城市,成為尼爾曼的分身。

捷藍能否從小公司變為大企業,就看這些做法能否奏效。

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24 June 2004

ECR評量表的應用與效益概述

ECR(Efficient Consumer Response)評量表主要目的在於評量企業的QR/ECR成熟度。此份評量能讓業主自行評估企業內QR/ECR的四項主要概念:需求管理、供應管理、驅動力與整合力,是否足夠讓企業間的商品與資訊交流更快速,也可以幫助企業了解合作夥伴的現況與願景。

面對日益競爭的全球化環境,各企業為了尋求生存利基,無不積極省思如何將企業核心價值調整至最佳化狀態。現今企業必須面對的是不論在經營面或生產面皆必須以顧客為導向的挑戰,因此,擺脫以往無效率的生產方式、與上下游供應商積極串聯整合,是讓企業能更有效經營、降低成本且創造利潤的基本原則。是故,商業快速回應(Quick Response/Efficient Consumer Response, QR/ECR)概念的推行成了企業重要的決策準則,因此ECR評量表便成為評量企業內部、顧客與合作廠商間發展供應鏈程度的一個重要工具。


‧QR/ECR的概念

QR的涵義乃在於將買方與供應商連結在一起,讓生產到銷售過程裡的商品資訊能夠快速且效率地流通,進而敏銳地反映出消費者的需求。ECR實施重點包括供給面物流配銷方式的改進及需求面品類管理的改善,其作用則在於找出供應鏈(Supply Chain)運作流程中對消費者沒有加值效果的成本花費,也就是將「push(推力)」式行銷轉變成以消費者需求為優先考量的「Pull(拉力)」式行銷概念,並且再將這些效率成果回饋給消費者。

簡言之,QR/ECR並非一種新興的技術,而是一種概念或觀念;其目的在於重新檢討企業內部的生產、物流、銷售流程,以使企業能迅捷地回應顧客的需求與市場上商品的價格波動,讓上下游廠商間訊息通透化,才能進行正確的判斷,增加企業的獲益。


‧台灣QR/ECR推動委員會的角色

我國經濟部商業司於民國八十七年成立台灣QR/ECR推動委員會,負責推動台灣的商業快速回應(QR/ECR)概念。該委員會計劃於四年內推動四十個行業、五萬家企業深入運用網際網路技術,以發展高效率、低成本的商業營運模式;並且該會也負責規劃關於台灣企業裡QR/ECR物流配送、品質管理、品類管理、資訊應用及教育訓練等工作。

台灣QR/ECR推動委員會成立數年,在訊息、文件與交易流程的標準化推動上著力不少。對製造或銷售相關產業來說,產品分類是相當重要的一個流程,其最主要的目的便是讓新商品引進、促銷、汰渙、貨架安排等流程順利進行。去(九十二)年,委員會的工作重點便是積極推行國內產品分類標準化作業,希望改善國內相關產業的分類作業流程,使之更有效率;這個產品分類標準化作業推動主要以食品日用品流通產業相關之產品為標的,依循國際產品分類標準架構,建立國內的產品分類方法、程序、架構。預期此項標準化作業若可順利推展,可使我國電子商務的發展向前邁進一步,並可促進產業的電子化。


‧ECR評量表架構與內容

ECR評量表是由P&G(Procter & Gamble,寶橋)、Tesco與PWC(Price Waterhouse Coopers)顧問公司以美國、歐洲、亞洲各種不同的ECR評量表為參考依據所做的評量標準。ECR評量表可分類為三種形式(如圖一),分別是:基礎型評量表(Entry Level Scorecard)、中等型評量表(Intermediate Level Scorecard)、進階型評量表(Full Global Level Scorecard),企業可依其規模大小選擇適用的評量表。也就是說,基礎型評量表適用於中小企業或欲開始進行ECR評量的企業,方便進行公司內部評估;中等或進階型則適用於中大型企業,評量內容較複雜且深入,不僅適合評量公司內部ECR程度,亦可與合作廠商進行評量。

ECR評量表主要目的在評估企業QR/ECR的成熟度。因此,評量表可以讓企業自行評估公司推行QR/ECR的需求管理(Demand Management)、供應管理(Supply Management)、驅動力(Enables)、整合力(Integrators) 這四項主要概念與十三個細項。其效益在於可讓企業於公司裡可釐清內部行動的必要性,並列出QR/ECR工作範圍的優先次序以及提供有建設性的行動指引;在與合作廠商方面則可了解交易夥伴的現況與願景,找出與交易夥伴共同推行及持續改善的工作範圍,同時依此評量也可評估各交易夥伴導入QR/ECR的能力,亦可作為未來合作關係的參考。


圖一 ECR評量表分類型式
資料來源:http://www.globalscorecard.net


‧ECR評量表的應用

ECR評量表是以一自設資料所進行的評量,若需要進行評量,可進入http://www.globalscorecard.net/的網頁,點選Use the full global ECR scorecard,需註冊加入新會員即可登入Non-verified database,免費使用ECR評量表。可依自設資料填寫評量分數(0-4),共評量四個構面下三十七個小項,總分1600。各小項的分數是依評量後所得分數與各小項所佔分數比率為計分方式,結果會將所有小項分數進行加總,而得到一ECR評量總分數(如圖二)。


圖二 ECR評量結果
資料來源:http://www.globalscorecard.net


‧台灣ECR評量表使用現況

台灣目前已完成ECR評量受測的廠商約有三十家企業,其所使用的是亞洲版ECR評量表,乃為ECR進階型評量表(Full Global Level Scorecard)尚未完成前所使用的評量表,可供國內供應商與零售商評量企業內部與合作夥伴間的ECR程度。

受測出來的評量結果會與PWC顧問公司中的企業最佳典範進行比較,讓企業清楚得知自身的狀況。目前亞洲地區ECR評量的執行成效方面,台灣已完成基礎型評量表(Entry Level Scorecard)作業,居於領先地位;因此,目前在ECR進階型評量表結果中,僅有台灣評量的數據。


‧結語

本文針對我國QR/ECR現況與ECR評量表概念與使用進行相關資料的整理與簡述,也試以ECR評量表進行應用評量的測試。雖然評量結果驗證ECR評量表的可行性與分析性,但評量表形式的選擇不同(基礎型、中等型、進階型),便會有不同評估構面與結果,導致評估結果與過程的不可比較性。

此外,在本文測試評量的過程中,發現其並未考慮各構面間相互影響所產生的關聯性與差異性,需假設所有構面與細項是相互獨立的,這不僅不符合現實中所評量的假設性,亦需進行獨立性的評量。雖然最後評量出的結果亦可提供企業作為評估的依據與改進方向,但ECR評量結果並未進一步給予建議與指導,這使得企業參與評量的動機降低,因無法提供企業評量結果遵循方向,使評量表的使用性與實用性上被打折扣,相當可惜。

因此,ECR評量表若能強化評估結果的深度,例如在評量結果上除給予最後評估總分,亦可以進一步描述並與解釋各評估構面所代表的意義,讓企業主能針對評量結果有一定程度的體會與改進,這不僅可使評量表更具公信力,也可確實達成企業評量的目標。再者,若可以在進行ECR評量時由顧問公司扮演指導的角色,協助企業正確地進行評量且供應多元化的評量結果、闡釋與分析,分析評估企業適合的行動計劃與執行步驟,讓企業往正確的方向移動,這才能真正突顯出此評量的成效。(FIND研究員:莊順斌)

fr.: http://www.find.org.tw/0105/trend/0105_trend_disp.asp?trend_id=1250

17 June 2004

宋文琪眼中的Espresso世代:鯨魚型的人才 未來最吃香

文/林正文

鯨魚型的人才要具備品德操守完美、專業技能充足、對內對外溝通能力都強、執行力旺盛這四種基本特質,此外,對工作要有熱情更是不可或缺的條件,這是未來金融人才的趨勢。

最近兩、三年,台灣的金融商品開放的腳步很快,許多外資機構都很稱讚台灣的進步,但是中國大陸金融機構的快速增加,帶給市場很大的衝擊。就基金市場而言,中國大陸單是股票型基金規模就已經超過100億人民幣,相當於台灣國內基金規模的總和。中國大陸的金融監理單位雖然還沒全面開放外資的進入,但是龐大的市場潛力,對於外資還是極有吸引力。

‧ 上一代外流,中生代回流

台灣金融圈人力流動很快,很多基金市場上經驗豐富資深經理人,也都被吸引到中國大陸尋求更大的發展。但是其實台灣基金市場也正在經歷走向國際化的階段,因此我們在人才上要有更多的準備。

我在年輕的時候是個短跑選手,擅長跑百米,正因為我爆發力夠,衝勁快,就算大隊接力,我也都是跑第一棒。19年前,當時國內只有四大投信稱王,但是現在台灣有44家投信公司,每一家都在競爭速度,但是大家如果都在搶本地市場,發展空間有極限,因此國內與海外市場同步發展,將是勢在必行,也因此在人才的需求及運用上,也跟過去有些不同。

我到匯豐後,一直告訴英國總部,我把台灣當是巨大的海洋,就像前陣子我們的徵人廣告,便是以「鯨魚」為訴求,因為這個年代已經不同了,必需能兼顧國內外市場,有大幹一場的能力,而不是只會守著小池塘的小金魚。

‧ 下一代要像鯨魚備齊各種能量

鯨魚型的人才要具備品德操守完美、專業技能充足、對內對外溝通能力都強、執行力旺盛這四種基本特質,聽起來相當簡單,此外,對工作要有熱情更是不可或缺的條件,這是未來金融人才的趨勢。而在年輕一代的身上,我看到這樣的特質,這也是為什麼我開始退居幕後的原因。

我覺得自己在職場上已經是匹老馬(宋文琪屬馬),老馬不應該一直站在前線打仗,而是以顧問的角色帶著這群具有國際觀的年輕人往前看。這次復出,我給自己兩年的時間。兩年後,如果做不好,絕對沒有留戀的必要,反之,我的新團隊,如果能夠合作無間,交出漂亮的成績單,相信他們也不需要我了。我在金融圈的寫下的歷史已經足夠,而現在就是讓年輕人去發揮的時候。

(《數位時代雙週》2004/06/15 第84期)
fr.: http://epaper.pchome.com.tw/archive/last.htm?s_date=last&s_code=0042&s_cat=

打破界線才能領導未來

文/盧諭緯

選戰過後,雖說「世代交替」這個老詞在政治場域吵得沸沸揚揚,有些令人心浮氣躁,但是敏於趨勢的企業人卻都早已感受到,在科技、金融、商場領域,一股隱而不顯的潮流力量,也正在重新解構這些場域的遊戲規則。

事實上,全球經濟的「流體化」,正使得企業經營典範「蜉蝣化」;舊典範淪喪,新典範竄起,世代交替正以不同以往十倍數加速前進。在這場既光彩奪目,又殘酷無比的新戰役,唯有快速濃縮「跨國界」、「跨語言」、「跨文化」、「跨學科」的工作者,才得以拼搏而出。
新一輪的世代交替已經揭開序幕,歡迎加入Espresso世代的行列……

今年美國《商業週刊》全球科技100強的評選揭曉,韓國的LG榮登榜首,這是繼去年韓國三星電子拿下第三名的佳績後,韓國企業再一次令人刮目相看的表現。

2002年,LG進行了一項人事調整,30到40歲的人正式進入幹部層,在過去,沒有50歲,進入幹部層根本是不可能的任務。同樣的局面也出現在三星,擁有麻省理工學院雙料碩士學位、今年37歲的李在哲,成立了三星內部最新的研究中心未來科技實驗室,協助三星尋找未來5到10年最具數位聚合前途的產品,在他所帶領的40人小組,不僅多數年紀比他還輕,更重要的是這群人大都具備多元化的國際經驗背景,「打破界線,才能領導下一個未來。」李在哲指出。

世代交替的力量,科技業感受最深。產品從奔騰處理器到迅馳無線晶片組,光碟機從8倍速,至今已突破60倍速,而更多的產品,生命週期都只有幾個月不到。

也因此,近幾年來業界的變動遠超過大家的反應速度,「當我們還在討論諾基亞手機的成功時,諾基亞已經開始遭遇被摩托羅拉超越的困境。」台大國企系教授李吉仁感嘆。
產品技術講求更新更強的宿命,而全球化的潮流,更加劇競爭的範圍與速度,衝擊著企業組織的運作模式,不論是企業主或工作者,全都必須重新調整腳步。

‧ 「專業者老大」時代來臨!

過去台灣的生活條件相當困苦,擁有勤奮、紀律、吃苦耐勞的精神是生存的條件,這種「阿信經濟體」與世界產品供應鏈生產製造者的戰鬥條件十分吻合,張忠謀的台積電以及許許多多的資訊科技廠商,就是這種環境下的產物。但現在,「專業者老大」(professional first)時代來臨了!大部分的企業,不管要走什麼路線,都需要僱用更多專家帶進外部知識來幫助成長,「專業工作者」將成為最炙手可熱的資產。

於是我們看到38歲的矽谷IC設計公司nVidi執行長黃建森,財產總值達5億700萬美元;34歲的和信超媒體創辦人張瑞展,則是台灣少數有能力將公司帶到美國那斯達克的人。而今年還不滿30歲的曜正科技董事長許光成,靠著國內第一大、全球第4大無線寬頻服務供應商的實力,正著手締造另一個台灣專屬的世界第一:打造全球首座無線通訊城。
再以面板產業為例,在1999年之前,台灣幾乎是一片空白,但現在已經取代晶圓代工,成為台灣下一波最重要的產業主力。「在學校的時候,連面板這個名詞都沒出現,就算是到現在,學校開始重視了,也找不到人教。」友達光電總經理陳炫彬說,面板業成長的速度太快,所以友達近來相當積極培養新一代的工作者來滿足需求。

而另一家面板業者中華映管,董事長林鎮弘自上任之後,也積極推動高階主管年輕化的工作,最新升任的5名副總中,就有兩位是五年級後段班。

‧ 新能力擔當重任

不只是技術創新的追求,就連最保守的財務運作,都需要具有新能力的人來擔當重任。「要會找錢、會花錢、應對老闆、安撫股東對股價的不滿、還要隨時替媒體法人解答問題。」奇美電子財務處處長陳彥松就說,不僅財務能力要強,溝通能力更要一流。

再以友達為例,在赴紐約掛牌之前,海外投資說明會高達一百場以上,最高紀錄曾經一天趕7場,還創下ADR掛牌折價幅度僅4.57%的優異紀錄,而今年友達異於同業將部分股利以現金發放,部分改發ADR,以挹注擴廠的現金需求,也被業界認為是相當有創意的做法。而鄭煒順也因為接連在財務運作上的亮眼表現,獲得Finance Asia票選台灣地區之企業最佳財務長。

「給他們舞台,企業將會有意想不到的收獲。」104人力銀行品牌總監邱文仁舉例,台灣微軟針對準社會新鮮人所舉辦的「未來生涯體驗計畫」中,就可以看到許多年輕一代不一樣的想法。

「以前講求的是的『眼球式管理(Eyeball Management)』,但現在業務遍及45國、員工超過兩萬人的公司不在少數,不可能讓你隨時眼見為憑」。李吉仁指出,新世代並不難懂,他們據理力爭、尊重專業,卻不易服從因位階而來的權威式管理,因此企業無法再用傳統的方式創造新戰將。

他以華碩為例,華碩常讓許多有潛力的新人接受三個月左右的訓練,然後就外派到國外開疆闢土了,「我認為這是對的嘗試。雖然對一個新人來說,要到外地作事、而且成功非常困難,但是一旦他成功,譬如簽下一個高難度的訂單,那種感覺對他來說一定像『獅子第一次舔到血』般難忘與興奮,就能培養出他對工作與企業的熱情。」

時代已經開了通往新世界的大門,就等有企圖心的工作者,進占最好的位置。

(《數位時代雙週》2004/06/15 第84期)
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